Excel数据打印输出，这5个技巧一定要会

我们在制作好表格之后，往往是需要进行存档保留，但是在输出数据时，一般都会进行打印设置，比如说纸张大小的调整、页眉页脚的添加等，今天帮主为大家推荐5个超级实用的技巧。

1、纸张大小调整

若是对已有的纸张大小不满意，则可以在打印之前设置好纸张的大小。

步骤：

1）点击“页面布局”，选择“纸张大小”

2）选择自己需要的纸张大小也可以选择自定义大小

2、页眉页脚的添加

页眉页脚在Excel中主要是为了添加一些附加的信息，比如说日期、页码等。

那如何添加页眉页脚呢？

1）点击“页面布局”下的“页面设置”功能区中的下拉框，进入页面设置界面

2）选择“页眉/页脚”，这里我们可以直接添加系统的内容，也可以通过自定义添加

比如说帮主想要在页眉处添加“动态图表”

步骤：

A、点击自定义页眉，直接输入文本

B、如果想设置文本，则可以通过“格式文本”来设置

具体操作如下：

看到这里很多小伙伴们是不是有这样的疑问：你设置的页眉页脚在哪里？我怎么没看到？其实这里是可以通过打印预览来看到的。

具体操作如下：

3、页眉页脚的删除

如果不用添加页眉页脚，则可以通过“页面设置”下的“页眉/页脚”下设置“无”即可快速删除页眉页脚。

具体操作如下：

4、打印标题

如果遇到打印的内容有多页时，打印标题可以让我们更加清楚了解其他表格内容，那如何打印标题呢？

步骤：

1）点击数据表格，然后选择“页面设置”下的“打印标题”

2）在相应对话框中设置好引用的标题位置

3）点击确认即可

具体操作如下：

5、快速打印多个工作表

如果有多个工作表需要打印，若是一个个打印，则会降低工作效率，这里我们可以通过按住Ctrl键不放，选择需要打印的工作表标签即可快速打印。

具体操作如下：

好了，希望以上为大家推荐的技巧，对大家有所帮助，若是有什么问题欢迎在下方留言。